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Global Regulatory Compliance Excellence Specialist (H/F/X)
Segment : Royal Canin
Type de contrat : Permanent
Lieu : Aimargues près de Montpellier, France
(English version below)
Les Affaires Réglementaires (RA)investissent dans le développement des collaborateurs afin de rendre notre organisation plus efficace et efficiente dans la fourniture de solutions conformes à un environnement réglementaire en constante évolution et de plus en plus complexe, tout en assurant l'amélioration continue des activités existantes pour les optimiser et en préparant l’avenir.
La mission de l’équipeGlobal Regulatory Compliance Excellenceest d’équiper les collaborateurs de Royal Canin avec les compétences, les opportunités de développement, les données, les processus et les outils nécessaires pour être plus performants que la concurrence, aujourd’hui et demain, en matière de conformité réglementaire des produits et du commerce.
Pour atteindre cette mission, le/laSpécialiste Excellence Conformité Réglementaire:
- pilote les activités visant à renforcer les compétences de l’équipe réglementaire,
- est responsable de la qualité et de l’accessibilité du savoir collectif des Affaires Réglementaires,
- est responsable de certaines activités clés dans le cadre de notre démarche d’Amélioration Continue et de notre Programme de Gestion des Risques Réglementaires,
- suit, mesure et rend compte des progrès, des indicateurs clés de performance (KPI) et des métriques de la fonction.
Quel profil recherchons-nous ? :
Diplôme de niveauMasteren sciences de la vie, engénie biomédical,génie chimique,génie agroalimentaireou enscience des données.
Unepremière expérience professionnelle(minimum 2 à 3 ans) dans dessecteurs réglementés(par exemple : agroalimentaire, alimentation animale, sciences de la vie) :
- soit dans unposte similaire,
- soit avec une expérience réussie decollaboration avec des data engineers / data scientistssur lavisualisation de donnéesà l’aide d’outils de reporting,
- soit avec une expérience dans lessystèmes de gestion de la qualité, incluant lagestion des processus, laqualité des donnéeset lagouvernance.
Maîtrise de l’anglaisà l’oral et à l’écrit ; toutelangue supplémentaireest un atout.
Uneconnaissance techniqueet uneexpériencedesplateformes collaborativeset desoutils de visualisation de données(tels quePower BI,Smartsheet, etc.) sont requises.
Forte appétence pour lessolutions digitaleset leurapplication dans les domaines de la conformité et de la qualité.
Capacité àgérer de manière proactive les tâches répétitivesen établissant et en suivant un planning pour garantir une exécution efficace.
Expérience démontrée dans lacommunication efficaceet letravail en équipe, y compris dans des environnementstransversesetmultinationaux.
Aptitude à travailler avec des personnes issues decultures et d’horizons différents.
Capacité àcollaborer efficacement au-delà des frontières organisationnelles et fonctionnelles.
Ouverture d’esprit et volonté deremettre en question les méthodes de travail établies, ainsi que dedévelopper et mettre en œuvre de nouvelles approches.
Une expérience dans unenvironnement fortement réglementéest un plus.
Quelles seront vos principales responsabilités ? :
Knowledge management
· Responsable de l’utilisation structurée des plateformes collaboratives pour partager les connaissances et coordonner les activités (par exemple : MS Teams, groupes MyMarsU, SharePoint), en veillant à ce que ces espaces de travail vivants soient continuellement mis à jour avec des informations fiables et facilement accessibles aux collaborateurs de la fonction réglementaire.
· Responsable du processus de veille réglementaire de Royal Canin (« Horizon Scanning ») et de la collaboration complémentaire avec l’équipe Corporate SRA.
· Met en place et facilite la maintenance des cadres de référence globaux utilisés pour structurer la fonction réglementaire : organigramme, structure des réunions, rôles et tâches clés liés aux responsabilités principales et aux instances décisionnelles.
Capabilities building
· Responsable des programmes d’intégration et de formation, ainsi que de l’accès aux supports pédagogiques.
· Facilite la mise en œuvre du programme de formation technique et comportementale destiné aux collaborateurs de la réglementation.
· Soutient le développement de tous les supports de formation (par exemple : modules e-learning) liés au déploiement des processus réglementaires et des méthodes de travail, en se concentrant sur : la sélection des agences partenaires, la conformité des solutions livrées avec les lignes directrices du groupe, la cohérence de l’offre de formation, leur durée de vie, et le benchmark des meilleures pratiques internes et externes à Mars.
Continuous improvement
· Mesure et communique les KPI et les métriques de l’organisation réglementaire, reflétant l’efficacité de ses processus, outils et programmes, démontrant la conformité aux standards du groupe Mars, et donnant de la visibilité sur la contribution de la fonction réglementaire au business.
· Soutient la préparation de la fonction réglementaire à la revue de direction qualité, coordonne la préparation des audits et le suivi des plans d’action associés.
· Suit et rend compte de l’avancement des mesures de réduction des risques et des CAPA dans le cadre du programme de gestion des risques réglementaires.
· Pilote certains projets d’amélioration continue au sein de la fonction affaires réglementaires, en lien avec ses domaines d’expertise.
Team operations
· Responsable de l’application de la gouvernance des achats indirects au sein de la fonction réglementaire.
· Responsable de la création et de la clôture des bons de commande, et de la conformité de la documentation fournisseur associée.
· Apporte un soutien au suivi budgétaire et au contrôle des dépenses.
· Coordonne et facilite les réunions de la communauté des affaires réglementaires.
· Apporte un soutien à l’organisation des rassemblements d’équipe.
Ce que vous pouvez attendre de Mars :
- Travailler avec plus de 140 000 associés talentueux et diversifiés, tous guidés par les Cinq Principes.
- Rejoindre une entreprise axée sur un objectif, où nous nous efforçons de construire le monde que nous voulons demain, aujourd'hui.
- Un soutien de classe mondiale pour l'apprentissage et le développement dès le premier jour, y compris l'accès à notre Mars University interne.
- Un salaire et un package d'avantages compétitifs dans l'industrie, y compris un bonus d'entreprise.
Global Regulatory Compliance Excellence Specialist (H/F/X)
Segment : Royal Canin
Type of contract : Permanent
Location : Aimargues near Montpellier, France
Royal Canin Regulatory Affairs (RA) is investing into powering up its People to make our organization more efficient
and effective in delivering solutions compliant with an evolving and always more complex regulatory environment,
ensuring continuous Improvement of existing activities to do It best and preparing for the future.
The mission of the Global Regulatory Compliance Excellence Team Is to equip Royal Canin associates with the needed
capabilities building opportunities, data, processes and tools to deliver more efficiently & effectively than the
competition, today and tomorrow, on Product & Trade Regulatory compliance.
To achieve that mission, the Regulatory Compliance Excellence Specialist:
- drives activities building further the capabilities of the Regulatory Team,
- Is responsible of RA collective body knowledge quality & accessibility,
- Is responsible of selected activities part of our Continuous Improvement journey and of our Regulatory Risk
Management Program,
- Track, measure and report progress, KPIs and metrics for the function
What profile we are looking for :
Master degree in life science, biomedical/ chemical engineering, food Industry engineering or data science.
A first experience (2 to 3 years minimum) in regulated industries (e.g. food, feed, life sciences):
- in a similar position
- or with a successful experience working with data engineers / scientists on visualizing data with reporting tools
- or with experience In Quality Management systems including experience In process management, data quality, and governance.
Fluent in English, any additional language is a plus
Technical knowledge and experience with collaborative platforms and data-visualization tools (PowerBI, smartsheet…) Is required
Strong appetite for digital solutions and their application In Compliance & Quality
Proactively manages repetitive tasks by establishing and following a schedule to ensure everything gets done efficiently
Experience with proven ability to maintain effective communication and working relationships within teams and across functional and national interfaces
Ability to work with people from different cultures and backgrounds
Ability to collaborate effectively across organizational and functional boundaries
Openness and willingness to challenge the accepted ways of working and both develop and support implementation of new ones
Experience In highly regulated environment is a plus
What will be your key responsabilities :
Knowledge management
· Responsible for the structured use of collaborative platforms to share knowledge and coordinate activities (e.g., MsTeams, MyMarsU groups, Sharepoints), ensuring that those live workspaces are continuously updated with reliable information easily accessible to Regulatory associates.
· Responsible for Royal Canin Horizon Scanning Process and for ensuring complementary collaboration with Corporate SRA.
· Set up and facilitate maintenance of the global frameworks used to structure the Regulatory function: Org chart, Meeting structure, Roles & key Tasks for core Responsibilities and decision making forums
Capabilities building
· Responsible for the Onboarding & Training Programs and the access to training materials
· Facilitate the execution of the technical and soft skills training program offered to Regulatory associates
· Support the development of all training materials (e.g., e-learnings) related to the deployment of RA processes and WoW focusing on: the selection of agencies to partner with, the compliance of the delivered solution with our Corporate Guidelines, the consistency of our pool of trainings, their shelf-life and the benchmark of best practices in and outside Mars
Continuous improvement
· Measure and report KPIs and Metrics for the RA organization, reflecting the efficiency and effectiveness of our RA processes, tools and programs, demonstrating our compliance to Mars Corporate Standards, and giving visibility on RA contribution to the Business.
· Support the preparation of RA to the Quality Management Review, coordinate audits preparation and follow-up on agreed related action plans.
· Track & report progress on executing agreed risk mitigation measures and CAPAs within the Regulatory Risk Management Program
· Drive selected CI projects within the Regulatory Affairs function that relate to the areas of expertise.
Team operations
· Responsible for the application of the Indirect Purchasing Governance within RA
· Responsible for creating & closing purchase orders and ensuring the compliance of the related Supplier documentation
· Support on Budget control & tracking
· Coordinate and facilitate the Regulatory Affairs Community calls
· Support Team gathering organization
What can you expect from Mars?
· You will work in a multicultural environment (more than 40 nationalities) and where your dog will be welcomed by more than 100 other Associates’ dogs at the office!
· You will work in a unique campus, which gathers more than 800 Associates working for: the international HQ, the French subsidiary, two laboratories, a kennel and a cattery with more than 200 cats & dogs, and finally the most important factory of the Royal Canin group
· Since 2015, no waste to landfill is made by the 16 Royal Canin factories in the world
· All Royal Canin products manufactured in Europe are ISO 14001 certified from design to factory gate
· Since 2017, Royal Canin has supported the K-DOG program of the Curie Institute, which trains dogs to detect breast cancer via olfaction
· A unique and ideal work environment to become the leader in health through nutrition for cats and dogs!
· You will evolve in the heart of an innovative production plant that will challenge you, on a daily basis